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INSTRUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN LA ESCUELA DE INGENIERÍAS INDUSTRIALES ORGANIZADAS POR ASOCIACIONES O GRUPOS DE ESTUDIANTES

(Aprobada en Junta de Escuela el 12 de diciembre de 2017)

Cada vez con más frecuencia se realizan en nuestra Escuela actividades organizadas por asociaciones o grupos de estudiantes, en la mayoría de los casos, contando con la colaboración y el patrocinio de la Escuela y de la Universidad.

Es por ello que se hace necesario regular mínimamente la realización de dichas actividades estableciendo unas pautas que aseguren una cierta uniformidad.

Por otra parte, las asociaciones universitarias cuya sede se encuentra en la Escuela de Ingenierías Industriales, son, por su propia naturaleza, asociaciones que representan en sus actividades a la Escuela y a la Universidad de Valladolid, por lo que deberán respetar aun cuando las actividades se realicen fuera del recinto del Centro, los compromisos detallados al final de esta normativa.


DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN EL RECINTO DE LA EII

  • Las actividades que se realicen deberán ser informadas a la Dirección de la Escuela con suficiente antelación.
  • Se entregará a la Dirección de la Escuela una breve memoria, en la que al menos, se incluya:
    • Asociación o grupo de estudiantes que la organiza
    • Fecha y hora de realización de la actividad
    • Personas a las que va dirigida
    • Número de participantes esperados
    • Datos de las personas responsables (nombre, apellidos, DNI, correo electrónico y teléfono)
    • Descripción breve de la actividad (objetivos, etc.)
    • Recursos de la Escuela que se precisan (recintos, aulas, cañones, enchufes, etc.)
    • Si la actividad es o no gratuita. En caso de que no lo sea, precio de la participación.
    • En el caso de que se vaya a proporcionar algún tipo de material impreso a los asistentes (se excluyen apuntes para cursos u otro material académico), se entregará también junto con la memoria una copia de este material.
    • En caso de que la actividad cuente con financiación o patrocinio externo, entidades que colaboran.

COMPROMISO

Los organizadores de actividades que se realicen en el Centro, y las asociaciones con sede en la EII, en la realización de sus actividades, se comprometerán a:

  • Incluir los logos de la UVa y de la EII en todo tipo de cartelería o material de difusión. Los logos de la EII y de la UVa no serán en ningún caso de tamaño inferior a ningún otro logo.
  • Desarrollar las actividades sin que interfieran en la docencia normal del Centro.
  • Cuidar las instalaciones y el material usado.

Los organizadores velarán por que se respeten en todo momento la dignidad de las personas, sin que se permitan actitudes o actividades que supongan desigualdad, discriminación o vejación de las personas, ni ninguna otra vulneración de los derechos de las mismas.

En coherencia con el valor asumido de la igualdad de género, todas las denominaciones que en esta Normativa hacen referencia a órganos de representación y de miembros de la comunidad universitaria y se efectúan en género masculino, cuando no hayan sido sustituidos por términos genéricos, se entenderán hechas indistintamente en género femenino, según el sexo del titular que los desempeñe.